EDITORS NOTE, JUNE 4, 2023: At the scheduled Annual General Meetings (AGM) on Saturday, May 13, 2023, quorum was not reached. There were two of four managing editor members present (meeting the 30% of managing editors minimum threshold) but only two other members present (below the five other members minimum threshold). A new AGM time and date has been set for Sunday, June 18th, at 2 pm EST. We encourage anyone interested in the future of the Media Co-op to attend. The original announcement below has been modified to reflect the new meeting time.  

[FR] Français ci-dessous

The Media Co-op's next Annual General Meeting (AGM) will take place at 2 pm ET on Sunday, June 18, 2023, on Zoom. Joining instructions are below.

This year’s AGM, as usual, includes a call for motions from members of the Media Co-op (see #1 below). 

Several Board of Director positions are up for nominations and election (# 2 below). Members of the Board, who are all volunteers, help steer the organization’s financial and strategic decisions and help create policy and bylaws for the cooperative. 

To learn more about the organization, check out these links to Media Co-op's bylaws, its structure, and current Board of Directors. 

Media Co-op Annual General Meeting 2022-2023

What: A nationwide meeting where we discuss what's happening with the Media Co-op, elect representatives to the Board of Directors, give feedback and engage in directing the future of the Co-op.

When: Sunday, June 18, 2023, 2 pm EST (3:30 pm in NL, 3:00 in NS/PEI/NB, 2:00 in QC/ON, 1:00 in MB, 12:00 in SK/AB, 11:00 am in BC). 

Where: This year’s AGM will be held virtually on Zoom.

To Join Zoom Meeting: https://us02web.zoom.us/j/81932767207

Meeting ID: ID: 819 3276 7207

Find your local phone number: https://us02web.zoom.us/u/kdc8DJznud

Contact info@mediacoop.ca to see about other call-in arrangements. 

1. Call for motions: The Media Co-op is all about democratizing media space and allowing our audience/members to have their voices heard. So, if you have anything you’d like to have added to the conversation, feel free to connect with us at info@mediacoop.ca with the subject line “Proposed AGM Agenda Item.” Items can be proposed for consideration up to and during the AGM.

2. Call for nominations: Democratic media is also participatory. That’s why we encourage our members to nominate anyone, including themselves, who they think would make a great contribution to the team. Simply send in a ~250-word bio and a photo of the person you’re nominating with the subject line “Board Representative Nomination.” You can nominate yourself. The bio will be posted on our website prior to the AGM to help members make their voting decisions. We suggest sending nominations by June 16th, but nominations can be made past this date, including during the AGM, pending approval from AGM attendees. The following positions are open: 

• Reader Representative (2 positions) 
• Contributor Representative (1 position)
• Editor Representative (1 position) 

3) Voting: During the AGM, you'll be able to vote by secret electronic ballot on motions and representative elections. The electronic voting process will be explained during the meeting for those who attend and the results will be publicized on our website and on social media. 

4) Questions? Don't hesitate to email us at info@mediacoop.ca 

UPDATES

[to come]

PROPOSED AGENDA

June 18, 2023

1. Designate Facilitator

2. Designate Secretary

3. Land acknowledgment and Introductions

4. Approval of the Agenda

5. Approval of the 2021-22 AGM Minutes (click here to download PDF)

6. Year in Review 

6.1 - Board of Directors Statements 

6.2 - Q&A

7. Election of Representative to the Board of Directors

7.1 Appoint Chief Returning Officer

7.2 Presentations from Candidates and Q & A

7.3 Voting

8. Presentation of 2021-22 Financial Review

8.1 Presentation of draft financial statements (2021-22 income statement available for download here, 2022-23 income statement here)

8.2 Motion to approve draft 2021-22 financial statements pending CPA review

9. Election Results

9.1 Announcement of election results

9.2 Motion to approve election results

10. Discussion about what's ahead for the Media Co-op

11. Other business

Adjourn

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Coop Média assemblée générale annuelle 2022-23

La Coop Média tiendra son assemblée générale annuelle (AGA) le dimnche 18 juin, 14h00 heure HNE, et vous êtes invité.e.s! Certains conseil d'postes de directeur de cette organisation nationale sera ouverte à l'élection, donc si vous voulez être un représentant de l'éditeur, un représentant de lecteur ou un représentant de contributeur, est maintenant votre chance!

Pour en savoir plus, cliquez sur les liens suivants (en anglais): les statuts et règlements de la Coop média, sa structure ainsi que son conseil d'administration du moment.

http://www.mediacoop.ca/index.php?q=bylaws
http://www.mediacoop.ca/about
http://www.mediacoop.ca/about/editors

L'Assemblée générale 2022-23 de la Coop média

Quoi: Un rassemblement à l’échelle nationale où nos lectrices et lecteurs ont la chance de mettre ce qu'ils et elles souhaitent voir à l'agenda, d'élire leurs représentant.e.s, de s'engager à imaginer le futur de la Coop ainsi que d'évaluer le travail que celle-ci fait.

Quand: le dimanche 13 mars, 2023, 14h HNE

Où: en téléconférence Zoom

Voici les instructions sur la façon de participer à l'appel:

https://us02web.zoom.us/j/81932767207

ID de la réunion: 819 3276 7207

Les numeros locaux: https://us02web.zoom.us/u/kdc8DJznud

Si vous habitez ailleurs, envoyer un courriel info@mediacoop.ca et nous vous enverrons des instructions.

1) Propositions: S'il y a quelque chose en particulier que vous aimeriez discuter durant l'Assemblée générale, laissez-le nous savoir en nous envoyant un courriel avec le titre''Proposition de points pour l’ordre du jour de l'Assemblée générale''.

2) Nominations au Conseil d’administration: envoyez un courriel à info@mediacoop.ca avec une courte notice biographique de 250 mots et une photo de la personne que vous voulez présenter, avec comme titre «Nomination au Conseil d’administration». Tu peux te nommer. Cette notice biographique sera publiée sur notre site Internet pendant 7 jours avant l’Assemblée générale et aidera les membres à prendre des décisions informées concernant leur vote. Les positions sont :

Représentant.e des contributeurs/contributrices (1)

Représentant.e des lecteurs/lectrices (2)

Représentant.e des editeurs/edetrices (1)

3) Vote: Durant l’Assemblée générale, il y aura la possibilité de voter par bulletins électroniques sur les propositions et les candidat.e.s aux élections. Nous allons publiciser les résultats des élections sur les pages de nos médias sociaux. Le processus de vote sera expliqué durant la réunion pour celles et ceux qui seront présent.e.s (électroniquement ou en personne).

4) Questions? N’hésitez pas à nous envoyer vos questions sur l’Assemblée générale par courriel à info@mediacoop.ca

Agenda et nominations (en anglais pour le moment)